Wir automatisieren Büroprozesse mit KI – aus eigener betrieblicher Praxis.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Der erste bezahlte Schritt ist die Prozessanalyse zum Festpreis: je nach Betriebsgröße und Prozessumfang 2.900–4.900 € netto. Pilot, Umsetzung und Betrieb bieten wir erst danach an – auf Basis der Analyse als Festpreis bzw. monatlichen Betrag, bevor Sie sich entscheiden. Ob Förderprogramme für Sie in Frage kommen, klären wir im Erstgespräch.

Bisher in den Betrieben unserer eigenen Unternehmensgruppe: Werkstatt und Schadenabwicklung, Fuhrparkmanagement, Fahrzeughandel und Personaldienstleistung. Drei dieser Abläufe beschreiben unsere Fallstudien – mit dem, was belegt ist, und mit ihren Grenzen. Für Ihren Betrieb leiten wir daraus kein Ergebnis ab: Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit der Prozessanalyse, und Sie entscheiden danach, ob es weitergeht.

Menschen in Ihrem Unternehmen. Kritische Aktionen – Versand, Buchung, Zusage – erfordern eine Freigabe, jede automatisierte Aktion wird protokolliert und bleibt korrigierbar. Ist sich das System unsicher, legt es den Fall zur Prüfung vor, statt zu raten: Unklare Fälle eskalieren an definierte Personen, und im Zweifel passiert lieber nichts als das Falsche. Korrekturen fließen in die Verbesserung des Prozesses ein.

Eine pauschale Dauer wäre unseriös – sie hängt von Prozess, Systemen und Datenlage ab. Als Richtschnur: Die Analyse liefert nach wenigen Wochen eine Entscheidungsvorlage; ein Pilot startet typischerweise mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Prozess. Nach jedem Schritt sehen Sie Zwischenergebnisse und entscheiden selbst über das Tempo.

Auf europäischen Servern (EU-Hosting als Standard), nur zweckgebunden für den vereinbarten Prozess, per AVV geregelt und nicht für das Training fremder KI-Modelle. Wer genau Zugriff hat und was vor dem Start dokumentiert wird, steht unter Technik & Sicherheit.

Nein – das ist der Kern unseres Ansatzes. Wir binden an, was Sie haben: E-Mail, ERP, CRM, DATEV, Branchensoftware. Ihre Software bleibt, wie sie ist; die KI arbeitet ihr über Schnittstellen zu, statt eine weitere Insel zu schaffen.

Dann sagen wir das. Manchmal löst eine Prozessänderung, eine klarere Zuständigkeit oder eine vorhandene Softwarefunktion das Problem günstiger. Die Analyse endet in dem Fall mit einer Empfehlung ohne KI-Projekt – das gehört zu einer ehrlichen Entscheidungsvorlage dazu.

Niemand wird heimlich wegautomatisiert: Die Prozesse sind so gebaut, dass Ihr Team die Freigabe- und Kontrollrolle übernimmt. Mitarbeitende werden am eigenen Prozess geschult — und erfahrungsgemäß fallen zuerst die Aufgaben weg, über die sich ohnehin niemand beklagt: Abtippen, Suchen, Nachfragen.

Das hängt vom konkreten Einsatz ab – von Zweck, Rolle und Daten, nicht von der Branche. Für typische Büro-KI geht es heute vor allem um zwei Punkte: Wer mit KI arbeitet, sollte passend zu Rolle und Einsatz geschult sein (die Vorgabe zur KI-Kompetenz hat der AI Omnibus im Juli 2026 vereinfacht), und seit August 2026 gelten Transparenzpflichten, etwa dass sich ein Chatbot als KI zu erkennen gibt. Strengere Regeln für Einsätze, die der AI Act als hochriskant einstuft, gelten nach aktuellem Stand der EU-Kommission ab Dezember 2027. Ob ein Vorhaben in einen solchen Bereich fallen könnte, klären wir vor dem Start; Schulung und Dokumentation setzen wir im Projekt mit um. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt das nicht. Den aktuellen Stand mit Quellen fasst unser Wissensartikel zusammen: KI, Datenschutz und Kontrolle.

Wahlweise wir, im laufenden Betrieb mit monatlichem Wirkungsbericht, oder Ihre IT: Alles ist dokumentiert und übergabefähig gebaut. Sie sind nicht an uns gebunden; was wir bauen, gehört Ihnen.