Anwendungsfälle

Beispiele aus Vertrieb, Finance, HR, Betrieb und Backoffice: Ausgangsproblem, Eingaben, KI-Aufgabe, menschliche Kontrolle und Messgröße je Beispiel.

Geschäftsführung & Backoffice

MessgrößeSuchzeit · Nutzung/Woche

Ausgangsproblem: Kennzahlen werden aus fünf Quellen zusammenkopiert.
Eingaben: ERP-, Buchhaltungs- & Zeiterfassungs-Exporte
KI-Aufgabe: Zahlen zusammenführen, prüfen, Report-Entwurf mit Auffälligkeiten
Menschliche Kontrolle: Kaufmännische Leitung prüft & kommentiert vor Verteilung

MessgrößeStunden je Report · Aktualität

Empfohlener Start

Ausgangsproblem: Das Sammelpostfach frisst jeden Morgen die erste Stunde.
Eingaben: E-Mails inkl. Anhänge, Kunden- & Auftragsdaten
KI-Aufgabe: Anliegen erkennen, zuordnen, Antwortentwurf im Firmenton erstellen
Menschliche Kontrolle: Versand nur nach Freigabe; Unklares wird zur Prüfung markiert

MessgrößeMinuten je E-Mail · Reaktionszeit

Ausgangsproblem: Anfragen warten tagelang auf ein Angebot.
Eingaben: Anfrage-E-Mail, Artikel- & Preisdaten, Kundenkonditionen
KI-Aufgabe: Bedarf strukturieren, Positionen vorschlagen, Angebotstext entwerfen
Menschliche Kontrolle: Preise & Konditionen gibt der Vertrieb frei

MessgrößeZeit bis Angebot · Angebote/Woche

Ausgangsproblem: Bewerbungen kommen über fünf Kanäle und versanden.
Eingaben: E-Mails, Portale, Lebenslauf-PDFs
KI-Aufgabe: Unterlagen erfassen, Profil zusammenfassen, Rückmeldung entwerfen
Menschliche Kontrolle: Jede Absage/Einladung wird von HR freigegeben

MessgrößeZeit bis Rückmeldung · offene Bewerbungen

Ausgangsproblem: Jeder Neueintritt löst dieselbe manuelle Zettelwirtschaft aus.
Eingaben: Stammdaten, Vertragsvorlagen, Checklisten
KI-Aufgabe: Unterlagenpaket & Aufgabenliste je Eintritt vorbereiten
Menschliche Kontrolle: HR prüft Vollständigkeit & versendet

MessgrößeZeit je Eintritt · fehlende Unterlagen

Empfohlener Start

Ausgangsproblem: Eingangsrechnungen werden von Hand abgetippt.
Eingaben: PDF-Rechnungen, Bestellungen, Kreditorenstamm
KI-Aufgabe: Positionen auslesen, mit Bestellung abgleichen, Kontierung vorschlagen
Menschliche Kontrolle: Buchung erst nach Prüfung; Abweichungen werden markiert

MessgrößeMinuten je Beleg · Fehlerquote

Ausgangsproblem: Offene Posten werden zu spät und unregelmäßig angemahnt.
Eingaben: Offene-Posten-Liste, Zahlungshistorie, Vorlagen
KI-Aufgabe: Fällige Fälle erkennen, Erinnerung im passenden Ton entwerfen
Menschliche Kontrolle: Versand & Eskalationsstufe entscheidet die Buchhaltung

MessgrößeTage bis Erinnerung · offene Posten

Empfohlener Start

Ausgangsproblem: Statusanrufe unterbrechen Werkstatt und Disposition.
Eingaben: Auftrags-/Planungssystem, Statusanfragen
KI-Aufgabe: Stand ermitteln, Statusmeldung als Entwurf erstellen
Menschliche Kontrolle: Abweichungen (Verzug, Mehrkosten) entscheidet der Mensch

MessgrößeRückfragen/Woche · Reaktionszeit

MessgrößeKoordinationszeit · Terminverschiebungen

Drei Minuten für den Potenzialcheck – oder sprechen Sie direkt mit Dominik Waldner.