Systemintegration
E-Mail, ERP, CRM, DATEV, Branchensoftware: Wir verbinden, was Sie schon haben — über dokumentierte Schnittstellen, abgestimmt mit Ihrer IT.
Die teuerste Fehlentscheidung im Mittelstand ist der Systemwechsel, den niemand wollte. Wir gehen den anderen Weg: Ihre bestehenden Systeme bleiben — KI wird über dokumentierte Schnittstellen dazwischengeschaltet, wo heute Menschen abtippen.
Jede Verbindung wird mit Ihrer IT oder Ihrem IT-Dienstleister abgestimmt und dokumentiert. Kein Schatten-System, kein Vendor-Lock-in: Was wir bauen, können andere warten.
Einsatzfälle
- Belege aus Mail und Portalen automatisch in die Buchhaltung und zum Steuerberater (DATEV).
- Aufträge aus dem Posteingang direkt ins ERP oder die Branchensoftware.
- Kundenkommunikation über WhatsApp oder E-Mail, angebunden an Ihre Vorgänge statt an ein weiteres Postfach.
- Bestandsdaten aus Alt-Systemen für Auswertungen und Assistenten nutzbar machen.
Ablauf
- 1
Systemlandschaft aufnehmen
Welche Systeme führen welche Daten, wo sind die Brüche, wo wird abgetippt? Eine Landkarte statt Vermutungen.
- 2
Schnittstellen klären
Je Verbindung: Welche Schnittstelle existiert, was ist mit dem Hersteller abzustimmen, was ist realistisch? Abstimmung mit Ihrer IT von Anfang an.
- 3
Verbinden und dokumentieren
Umsetzung in kleinen, einzeln abnehmbaren Schritten — jede Verbindung dokumentiert, überwacht und mit klarem Verantwortlichen.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein — das ist der Kern dieser Leistung. Wir verbinden, was Sie haben. Ein Systemwechsel wird nur dann empfohlen, wenn ein System nachweislich das Nadelöhr ist, und dann als eigene, bewusste Entscheidung.
Unsere IT ist ein externer Dienstleister — geht das trotzdem?
Ja, das ist der Normalfall im Mittelstand. Wir stimmen jede Verbindung mit Ihrem Dienstleister ab und dokumentieren so, dass er sie mittragen und warten kann.
Bereit für den nächsten Schritt?
Zeigen Sie uns Ihren größten Zeitfresser — wir sagen ehrlich, ob und wie KI ihn löst.