Menschen
Team & Governance
Rollen, Freigaberegeln, Schulung: Leitplanken statt Wildwuchs — damit Ihr Team die KI-Prozesse trägt statt erträgt.
KI-Projekte scheitern selten an der Technik — sie scheitern daran, dass niemand zuständig ist, niemand geschult wurde und jeder Mitarbeitende längst heimlich irgendein KI-Tool nutzt. Wir bringen Ordnung hinein, bevor der Wildwuchs teuer wird.
Dazu gehört auch das Pflichtprogramm: Die EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 nachweisbare KI-Kompetenz im Team (Art. 4 AI Act). Wir setzen das pragmatisch um — proportional zur Betriebsgröße, ohne Bürokratie-Theater.
Einsatzfälle
- Klare Regeln, welche KI-Tools im Unternehmen erlaubt sind und wofür — statt stillschweigender Schatten-Nutzung.
- Freigabe- und Kontrollrollen für automatisierte Prozesse: Wer prüft, wer entscheidet, wer greift ein?
- Schulung der Mitarbeitenden am konkreten eigenen Prozess statt mit generischen KI-Folien.
- Dokumentierte KI-Kompetenz-Maßnahmen als Nachweis gegenüber Kunden und Aufsicht.
Ablauf
- 1
Bestandsaufnahme
Welche Tools sind schon im Einsatz — offiziell und inoffiziell? Wer macht was mit welchen Daten? Ohne Schuldzuweisung, mit klarem Bild.
- 2
Leitplanken definieren
Eine KI-Richtlinie, die auf zwei Seiten passt: erlaubte Werkzeuge, verbotene Datenarten, Freigabewege, Verantwortliche. Verständlich statt juristisch aufgebläht.
- 3
Team befähigen
Schulung am eigenen Prozess, Rollen benennen, Wiederholung nach 90 Tagen. Kompetenz entsteht durch Nutzung mit Leitplanken — nicht durch Verbote.
Häufige Fragen
Sind wir als kleines Unternehmen überhaupt vom AI Act betroffen?
Sobald Sie KI-Systeme beruflich einsetzen, gilt die Kompetenzpflicht aus Art. 4 — unabhängig von der Größe. Der Maßstab ist aber verhältnismäßig: Für einen Handwerksbetrieb reicht deutlich weniger als für einen Konzern. Genau diese Verhältnismäßigkeit setzen wir um.
Unsere Mitarbeitenden haben Angst, wegrationalisiert zu werden.
Ernst nehmen, nicht wegmoderieren: Wir binden das Team früh ein, machen die Freigabe-Rolle zum Kern der Prozesse und messen den Effekt offen. Erfahrungsgemäß kippt die Stimmung, sobald die ersten stumpfen Aufgaben wegfallen — nicht die Menschen.
Mit welchem Vorgang beginnen wir bei Ihnen?
Drei Minuten für den Potenzialcheck – oder sprechen Sie direkt mit Dominik Waldner.