Prozessanalyse & Business Case
Wir vermessen Ihre Abläufe vor Ort und rechnen ehrlich, ob sich KI lohnt: priorisierter Plan mit Aufwand, Nutzenhypothese und Risiken je Prozess.
Bevor irgendetwas gebaut wird, muss eine Frage beantwortet sein: Wo kostet Sie Handarbeit am meisten — und was davon kann KI zuverlässig übernehmen? Wir beantworten sie mit Zahlen statt mit Folien.
Das Ergebnis ist ein priorisierter Plan: je Prozess der heutige Aufwand, die Nutzenhypothese, die Risiken und eine klare Empfehlung — auch dann, wenn die Empfehlung lautet, einen Prozess NICHT zu automatisieren.
Einsatzfälle
- Sie ahnen, dass im Tagesgeschäft Zeit versickert, können aber nicht beziffern, wo genau.
- Es gibt mehrere KI-Ideen im Haus, aber keine belastbare Grundlage, welche zuerst dran ist.
- Ein Anbieter hat Ihnen „KI für alles“ versprochen und Sie wollen eine unabhängige Gegenrechnung.
- Sie brauchen eine Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung oder Gesellschafter.
Ablauf
- 1
Abläufe vermessen
Wir schauen dort hin, wo die Arbeit passiert: Postfächer, Ordner, Übergaben, Systembrüche. Keine Workshops über Prozesse — Beobachtung der Prozesse.
- 2
Ehrlich rechnen
Je Zeitfresser: Stunden pro Woche, Fehlerkosten, Automatisierungsgrad, Umsetzungsaufwand. Daraus entsteht ein Ranking nach Wirkung pro Euro.
- 3
Entscheidungsvorlage
Sie erhalten einen priorisierten Fahrplan mit Business Case je Prozess — und den Toren, an denen Sie jeweils neu entscheiden, ob es weitergeht.
Aus unserem Wissen
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Wie lange dauert eine Prozessanalyse?
Typischerweise zwei bis vier Wochen neben Ihrem Tagesgeschäft — abhängig von der Zahl der Prozesse und davon, wie schnell wir Zugang zu den relevanten Abläufen bekommen.
Was, wenn dabei herauskommt, dass sich KI nicht lohnt?
Dann steht genau das in der Vorlage — mit Begründung. Sie haben dann Klarheit statt eines Projekts, das nie hätte starten dürfen. Auch das ist ein Ergebnis.
Bereit für den nächsten Schritt?
Zeigen Sie uns Ihren größten Zeitfresser — wir sagen ehrlich, ob und wie KI ihn löst.